Transcription
Une Assistante.professionnelle prend en charge vos documents et met son expertise au
service de vos transcriptions à partir de tous supports : fichiers audio, vidéo ou manuscrits,
pour un rendu au format de votre choix répondant parfaitement à vos besoins.
Que vous souhaitiez dactylographier un courrier, des conclusions juridiques, un procès-verbal,
un compte-rendu de réunion, vos mémoires, un rapport ou du contenu web pour les
réseaux sociaux, Assistante.pro est l'assurance que vos propos seront retranscrits
fidèlement selon le niveau de transcription que vous aurez choisi.
Niveau Expert au certificat Voltaire avec un résultat de 911/1000, Assistante.pro vous garantit une
transcription dénuée de fautes d’orthographe.
Quel que soit votre domaine d’activité, Assistante.pro dispose du vocabulaire approprié et effectue les recherches nécessaires en cas de besoin pour vous fournir un document qui répond parfaitement à vos exigences.
Votre charte graphique, logo, entête, pied de page, et vos consignes de mise en page sont respectées afin que la transcription de vos fichiers ne requière aucune modification de votre part.
Vous obtiendrez un document final au format qui vous convient parfaitement, exempt de toute faute d'orthographe, afin que la transcription corresponde parfaitement à vos attentes.
Les étapes de la transcription :
Par souci de transparence, ces prestations sont facturées au temps dicté ou au feuillet dactylographié, à définir au moment du devis.
Un engagement est signé pour que la plus stricte confidentialité des données transmises et traitées soit respectée.
AUDIOTYPIE
L'audiotypie est la dénomination utilisée lorsqu'il y a plusieurs interlocuteurs lors d'évènements tels que réunions, conférences, séances de conseil municipal, comités techniques ou d'hygiène sécurité et conditions de travail (CHST) un entretien, un colloque, où plusieurs personnes prennent la parole.
Ces évènements sont enregistrés depuis un appareil adapté à la taille de la salle.
Assistante.pro vous propose la transcription de vos fichiers audio ou vidéo (réunions en visio-conférence) et leur restitution selon le niveau de votre choix.
Vous adressez votre enregistrement au format numérique et celui-ci vous est restitué au format convenu, dans sa totalité ou non, dans les délais convenus.
Assistante.pro propose trois niveaux de transcription :
In extenso / verbatim : transcription mot à mot où la totalité des propos sont restitués, y compris les hésitations et les répétitions.
Épuré : transcription mot à mot avec suppression des répétitions et des hésitations.
Remanié : transcription avec une correction de la syntaxe et du niveau de langage.
Une heure d'enregistrement audio nécessite entre 5 et 7 heures de transcription, selon le niveau souhaité.
Ces prestations sont facturées au temps dicté et en fonction du délai demandé.
Un engagement est signé pour que la plus stricte confidentialité des données transmises et traitées soit respectée.
DICTÉE NUMÉRIQUE
La dictée numérique est la dénomination utilisée pour le support qui est destiné à être retranscrit.
La personne dicte sur un dictaphone ou un smartphone afin d'obtenir la transcription sur un document précis.
Ce type de prestations est principalement utilisé par les professions libérales (avocats, huissiers, experts judiciaires, médecins...)
Cette méthode a pour seul but la transcription et il n'y a qu'un seul locuteur qui dicte à destination du transcripteur.
Il parle distinctement, directement dans le dictaphone et donne ses instructions de frappe et de mise en forme au fur et à mesure de la dictée.
La méthode est simple et claire : vous dictez, vous adressez vos fichiers depuis votre ordinateur, votre dictaphone ou votre smartphone ainsi qu'un modèle de rendu qui correspond à votre charte graphique, vous indiquez votre délai et la retranscription vous est retournée par mail conformément à vos attentes dans le délai convenu.
Assistante.pro met à votre service son expertise pour la transcription fidèle, rapide et conforme de tous vos supports audio ou vidéo en texte.
L'externalisation de vos transcriptions est une solution simple rapide et efficace pour gagner un temps précieux vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre coeur de métier.
En bref ...
En ce début de XXIème siècle où tout va de plus en plus vite, dicter ses mails, ses notes, ses comptes-rendus ou ses idées quand elles arrivent est une solution pratique et efficace pour gagner un temps précieux.
Grâce à nos smartphones équipés d'une application dictaphone, rien n'est plus simple que d'enregistrer et d'envoyer des mémos vocaux.
De plus en plus de professionnels utilisent les mémos vocaux qui peuvent être retranscrits soit par une Assistante.professionnelle, soit par des outils de transcription automatique tels que Dragon, ... ou autres.
Ces logiciels de transcription automatique se révèlent extrêmement performants pour les fichiers très courts ne nécessitant pas de mise en page, comme les SMS ou les mémos.
Lorsqu'il s'agit de transcriptions plus longues, le travail de correction et de relecture nécessaire est très chronophage : le vocabulaire technique, les noms propres et autres fautes de conjugaison et de grammaire font que cette méthode n'est pas adaptée à des documents professionnels.
L'externalisation de vos transcriptions est LA solution pour un rendu fidèle à vos instructions, à votre charte graphique, sans fautes pour un résultat professionnel.