Assistante administrative
- Vous êtes atteint de phobie administrative ?
- Vous manquez de temps et le retard dans vos formalités s'accumule ?
- Vous faites face à un surcroît d'activité ?
- Vous êtes solopreneur et vous n'arrivez plus à faire face seul à toutes vos obligations ?
- Votre charge de travail n'est pas assez importante pour une assistante à temps complet ?
- Vous souhaitez avoir plus de temps pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?
Pour vos besoins ponctuels ou plus réguliers, Assistante.pro met à votre disposition son expertise et prend en charge votre gestion administative.
Assistante.pro vous accompagne et prend en charge votre gestion administrative sans engagement, pour une heure, un mois ou un an, selon votre besoin, ponctuellement ou régulièrement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La gestion administrative est une charge incompressible pour les dirigeants et l'externalisation est une solution vous permettant d'accroître votre productivité.
Assistante.pro c'est 30 ans d'expérience dans de nombreux domaines administratifs, la polyvalence, l'efficacité et la disponibilité pour répondre immédiatement à votre besoin.
Faites appel à une Assistante.professionnelle pour mettre en oeuvre des procédures d'optimisation de votre gestion administrative au quotidien, vous permettant ainsi d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et d'optimiser votre efficacité.
Assistante.pro met à votre disposition sa maîtrise des différents outils bureautiques et des différentes techniques d'assistanat permettant d'être immédiatement opérationnelle.
La maîtrise des outils actuels de communication tels que les plateformes de messagerie, les réseaux sociaux ou les applications de réunions virtuelles vous permettront d'utiliser ces différents canaux de communication et intéragir avec vos clients en toute sérénité.
Les prestations sont facturées au temps réellement passé et en toute transparence.
La gestion administrative est une charge incompressible de votre entreprise et l'externalisation de celle-ci est LA solution qui vous permettra de gagner en productivité mais également de prendre du recul et de réduire le stress et la charge mentale qu'elle crée tout en vous allégeant d'une charge de travail non négligeable.
Quelles missions confier à une Assistante administrative professionnelle ?
Gestion administrative
.png)
-
Formalités auprès des organismes officiels
URSSAF, DGFIP, ...) -
Rédaction et mise en page de documents
(Canva, Powerpoint...) -
Gestion et suivi d'agenda, organisation de déplacements
-
Gestion de boîte mails entrant / sortant
-
Création de formulaires en ligne
-
Mise à jour de base de données
-
Suivi et commandes de fournitures
-
Classement, archivage, numérisation
-
Gestion, organisation et stockage des dossiers
-
Souscription / résiliation / suivi de contrats
-
Recherche de prestataires
Pré-comptabilité
.png)
-
Mise en place et suivi de tableaux de bords
-
Saisie pré-comptable sur plateformes telles que Pennylane, Sellsy, Tiime, Abby ...
-
Devis et facturation clients
-
Gestion des impayés et relances clients
-
Rapprochement bancaire
-
Optimisation financière
-
Interface avec le cabinet comptable
-
Suivi de trésorerie
-
Souscription / résiliation / suivi de contrats
-
Statistiques
-
Mise à jour de tarifs
Gestion du personnel
-
Saisie des contrats de travail et/ou avenants
-
Formalités d'embauche : DPAE
-
Demandes de prise en charge et suivi des dossiers
de formation auprès de l'OPCO -
Suivi des registres et visites médicales
-
Préparation des éléments relatifs au calcul des salaires
-
Formalités de fin de contrat
-
Création et suivi de plannings
-
Rédaction d'offres d'emploi
Communication
-
Rédaction et mise en page de présentations, diaporamas, flyers, visuels (Canva, Powerpoint)
-
Campagnes e-mailings
-
Création de publipostages
-
Organisation et inscriptions à des salons professionnels
-
Création et envoi de newsletters
-
Rédaction de contenus pour réseaux sociaux
-
Mise à jour de site internet
-
Études et enquêtes de satisfaction
-
Veille et recherches documentaires
-
Référencement Google My Business
En bref ...
Les tâches administratives sont ingrates et chronophages, alors que nous sommes dans un monde où l'instantané est devenu la norme.
La simplification administrative n'est malheureusement toujours pas d'actualité et nombreux sont les professionnels qui se sentent perdus et impuissants, bloqués par des formalités et face des administrations trop rigides.
Assistante.pro vous propose des solutions simples et adaptées à votre besoin, au service de votre entreprise, vous permettant de ne plus être seul face aux problématiques du quotidien abordées sous un autre angle et traités en toute confiance.
Que vous ayez besoin d'une Assistante Virtuelle (VA), une Office Manager, Assistante Digitale ou encore une Assistante Freelance, toutes ces dénominations correspondent au profil d'Assistante.professionnelle qui vous garantit sérénité et efficacité au quotidien, vous permettant ainsi d'être plus concentré sur vos dossiers.
Externaliser votre gestion administrative permet de vous décharger et de n'avoir qu'un seul interlocuteur faisant l'interface avec les organismes d'État et autres acteurs de votre quotidien.