Assistante d'organisme de formation
La gestion documentaire de vos sessions de formations représente une charge de travail
lourde et chronophage mais absolument nécessaire pour conserver votre certification Qualiopi.
Assistante.pro vous propose un accompagnement pour la gestion administrative et logistique
de vos actions de formations.
Un accompagnement total ou partiel peut être mis en place, spécifiquement étudié selon
vos besoins.
Que vous soyez formateur indépendant, une entreprise ou un organisme de formation, la
certification Qualiopi est le label obligatoire pour la prise en charge de vos formations par les organismes financeurs.
Cette gestion administrative et logistique avant, pendant et après les sessions de formations est primordiale lors de la planification de vos sessions et il est indispensable de prévoir les ressources nécessaires pour une gestion efficace et pour une expérience concluante des participants.
La gestion administrative et documentaire consiste à établir les documents règlementaires tels que les conventions, convocations, programmes, jusqu'au suivi des évaluations et émargements.
La gestion documentaire : prise en charge précise et conforme de tous vos documents et supports pédagogiques pour une conformité constante et le suivi d'un processus fluide et efficace.
Programmes de formation : optimisation des programmes de formations en lien avec les formateurs.
La certification Qualiopi demande une adaptation permanente pour répondre aux besoins des participants, l'analyse de leurs besoins et un suivi minutieux des feedbacks.
Assistante.pro vous propose également un accompagnement en lien avec les formateurs, pour la création, le suivi et l'optimisation des plannings et/ou un suivi logistique consistant à la gestion des déplacements, réservation de salles, d'hébergements, restauration ...
Assistante.pro c'est 30 ans d'expérience dans de nombreux domaines administratifs et une expertise dans le domaine spécifique des organismes de formations avec toutes les obligations et contraintes liées au référentiel national Qualiopi.
L'accompagnement est mis en place sans engagement ni contrainte, pour une heure, un mois ou un an, selon votre besoin, ponctuellement ou régulièrement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les contenus et la pédagogie de vos formations.
Les prestations sont facturées au temps réellement passé et en toute transparence.
Externaliser la gestion administrative de votre organisme de formation est une solution flexible et fluide qui vous garantit un process fiable et efficace.
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En bref ...
La certification Qualiopi est incontournable pour les organismes de formation mais ses processus sont lourds et fastidieux surtout lorsqu'on est une petite structure et/ou un formateur indépendant.
La gestion documentaire des sessions de formation représente 25 % de la charge de travail totale de la préparation des formations, répartie avant, pendant et après les sessions : programmes, devis, conventions, feuilles de présence, attestations, supports ...
Faire appel à une Assistante.professionnelle pour externaliser la gestion administrative de vos formations est une solution vous permettant de vous recentrer sur votre expertise et à la pédagogie de vos formations.